REGULAMIN KONKURSU NA INSTAGRAMIE

(zwany dalej „Regulaminem”)

1.            POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1         Organizatorem konkursu na Instagramie organizowanego na stronie Instagrama https://www.instagram.com/orsay/, lub koncie na Instagramie @orsay (zwanego dalej „konkursem“) jest firma Orsay Europe s.r.o., z siedzibą Rozkošného 1058/3, Smíchov, 150 00 Praga 5, nr ident.: 257 04 729, zarejestrowana w rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, wpis 62763 (zwana dalej „Organizatorem“).

1.2         Przedmiotem niniejszego Regulaminu jest określenie warunków udziału uczestników w konkursie organizowanym przez Organizatora, a także warunków wyłonienia zwycięzców i przekazania nagrody przez Organizatora. Biorąc udział w konkursie uczestnik wyraża zgodę na niniejszy Regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

1.3         Dane kontaktowe Organizatora:

(i)            pod adresem Rozkošného 1058/3, Smíchov, 150 00 Praga 5, nr ident.: 257 04 729;

(ii)          telefon: +48 732 059 162 i

(iii)         e-mail: info@orsay.pl

1.4         Organizator niniejszym oświadcza, że:

(i)            konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany ani administrowany przez firmę Meta jako administratora Instagrama i nie jest z nim powiązany;

(ii)          firma Meta, jako administrator Instagrama, nie ma żadnych praw ani obowiązków wobec uczestników konkursu.

2.            OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE

2.1         Uczestnikiem konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 15 rok życia, zarejestrowana w serwisie społecznościowym Instagram (www.instagram.com), posiada aktywne i publiczne konto na Instagramie przez cały czas trwania konkursu i przestrzega niniejszego Regulaminu z następującym wyjątkiem (zwana dalej „uczestnikiem”): w konkursie nie mogą brać udziału osoby pozostające w stosunku służbowym lub podobnym z Organizatorem lub bezpośrednio z takimi osobami powiązane, jak członkowie rodziny.

2.2         Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z konkursu uczestników:

(i)            o których Organizator dowiedział się lub ma uzasadnione podejrzenia, że w trakcie konkursu podali nieprawdziwe informacje lub w inny sposób naruszyli niniejszy Regulamin, lub

(ii)          nie spełniają warunków udziału w konkursie określonych w niniejszym Regulaminie, lub

(iii)         udostępniają w ramach konkursu wulgarne, obraźliwe, rasistowskie lub w inny sposób niewłaściwe opinie lub wpisy/stories, które są sprzeczne z dobrymi obyczajami lub szkodzą dobremu imieniu Organizatora, a

mianowicie bez żadnego odszkodowania i bez obowiązku podawania powodów takiej decyzji.

3.            SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU I NAGRODY

3.1         Aby wziąć udział w konkursie, uczestnik musi spełnić także następujące warunki:

(i)            wykonać zdjęcie w swoim ulubionym ubraniu marki ORSAY (nie musi to być nowy egzemplarz zakupu; można wykorzystać także posiadaną wcześniej odzież marki ORSAY);

(ii)          udostępnić to zdjęcie na swoim aktywnym i publicznym koncie na Instagramie w wpisie i posiadać ten wpis na swoim koncie na Instagramie do daty ogłoszenia konkursu;

(iii)         oznaczyć konto na Instagramie @orsay (zwane dalej „zdjęciem konkursowym”); i

(iv)         jednocześnie śledzić konto na Instagramie @orsay.

3.2         Uczestnik może wziąć udział w konkursie w terminie od 1 lipca 2024 r. do 31 sierpnia 2024 r. Konkurs będzie odbywał się co miesiąc. Organizator ogłosi zwycięzcę w ciągu pięciu (5) dni roboczych od końca danego miesiąca za pośrednictwem postu/stories na koncie Organizatora na Instagramie.

3.3         W konkursie zostanie wyłonionych łącznie sześciu (6) zwycięzców, trzech za miesiąc lipiec i trzech za miesiąc sierpień. Każdy zwycięzca otrzyma następującą nagrodę: voucher internetowy o wartości 200 EUR z pełnej ceny produktów przed ewentualną zniżką na towary ze sklepów internetowych Organizatora, dostępnych pod adresem internetowym https://www.orsay.com/ (e-sklepów marki ORSAY prowadzonych przez Organizatora w domenach najwyższego poziomu według poszczególnych krajów). Wartość vouchera zostanie równowartościowo przeliczona na walutę e-sklepu, który zwycięzca wybierze w zależności od kraju, w którym prowadzony jest e-sklep Organizatora i które są również wymienione w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu, zgodnie z aktualnym kursem tej waluty obowiązującym w danym banku centralnym.  Nagroda zostanie przesłana zwycięzcy e-mailem w formie vouchera internetowego wraz z kodem. Realizacja vouchera możliwa jest wyłącznie w e-sklepie Organizatora, a nie w sklepach stacjonarnych. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagrody w przypadku braku możliwości dostarczenia zwycięzcom nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora.

3.4         Zwycięzcy konkursu zostaną wybrani przez Organizatora na podstawie spełnienia warunków udziału określonych w niniejszym Regulaminie. Organizator przy wyborze weźmie pod uwagę oryginalność i estetykę zdjęć konkursowych. Wybór zwycięzców leży w gestii Organizatora i zostanie przeprowadzony zgodnie z niniejszym Regulaminem.

3.5         Po ogłoszeniu właściwego zwycięzcy Organizator skontaktuje się ze zwycięzcą za pośrednictwem wiadomości na Instagramie, przy czym zwycięzca ma obowiązek  przekazać Organizatorowi dane niezbędne do dostarczenia nagrody, w szczególności adres e-mail i kraj wybrany przez niego lub e-sklep, w którym wykorzysta nagrodę określoną w postanowieniu 3.3 niniejszego Regulaminu. Jeżeli zwycięzca nie zgłosi się w ten sposób Organizatorowi nawet w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu, organizator w terminie 3 dni wyłoni nowego zwycięzcę i powiadomi go w taki sam sposób, jak pierwotnego zwycięzcę.

3.6         Jeżeli zwycięzca odmówi przyjęcia nagrody lub w późniejszym czasie okaże się, że zwycięzca nie spełnia warunków udziału w konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem, Organizator w ciągu 3 dni wyłoni nowego zwycięzcę i powiadomi go w taki sam sposób, jak pierwotnego zwycięzcę.

3.7         Do nagrody nie przysługują żadne roszczenia prawne. Zwycięzcom nie przysługuje prawo żądania zapłaty w gotówce ani jakiejkolwiek innej płatności zamiast nagrody.

3.8         Wszelkie wpisy/stories, które według wyłącznej oceny organizatora są nielegalne, niemoralne, nieprzyzwoite, przedstawiające nielegalne, ryzykowne lub nieodpowiedzialne działania uczestników lub innych osób, są zasadniczo wykluczone z konkursów. Organizator zastrzega sobie także prawo do wykluczenia uczestnika, którego zachowanie lub profil na Instagramie jest sprzeczny z regulaminem portalu społecznościowego Instagram. W przypadku stwierdzenia takiego naruszenia lub w przypadku podejrzeń, takie konto zostanie zgłoszone jako fałszywe, a ewentualne wydanie nagrody zostanie wstrzymane do czasu oświadczenia administratora lub odpowiedzialnego pracownika firmy Meta jako administratora Instagrama. Organizator przestrzega uczestników, aby publikując swoje posty/stories nie łamali prawa, nie narażali się na ryzyko kar prawnych oraz zachowywali się odpowiedzialnie, przyzwoicie i kulturalnie. Organizator ma prawo w każdej chwili sprawdzić, a następnie nie dopuścić do konkursu lub wykluczyć z konkursu uczestników, których wpis/stories, które według jego decyzji będą nieodpowiednie z któregokolwiek z powyższych lub innych powodów, bez żadnego odszkodowania i bez obowiązku podania powodów takiej decyzji. Dotyczy to również wpisów/stories, które technicznie nie nadają się do wykorzystania w konkursie.

4.            PRAWA AUTORSKIE I INNE

4.1         Uczestnik wyraża na to zgodę i udziela Organizatorowi bezpłatnej licencji bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i ilościowych na zgłoszony przez niego wpis/stories, zawierający nazwisko autora, do publikacji w Internecie w związku z konkursem. Uczestnik przyjmuje także do wiadomości, że raz opublikowany wpis/stories może być rozpowszechniany w Internecie wbrew woli Organizatora, a Organizator nie ponosi już odpowiedzialności za takie rozpowszechnianie. Uczestnik konkursu ponosi zawsze odpowiedzialność wobec Organizatora za to, że jest wyłącznym autorem zgłoszonego wpisu lub że posiada zgodę autora i wszystkich osób biorących udział w powstaniu utworu na wykorzystanie go na warunkach i w zakresie tu określonym oraz że jest on szczególnie upoważniony do udzielenia Organizatorowi niniejszej zgody. W przypadku dalszego korzystania z takiego utworu przez Organizatora w zakresie wykraczającym poza ww., uczestnik wyraża zgodę, że na żądanie Organizatora potwierdzi w formie pisemnej prawo do korzystania z przedmiotowego utworu autorskiego przez Organizatora, jeżeli wyraża zgodę na takie wykorzystanie. Z tytułu takiego wykorzystania uczestnikowi nie przysługuje żadna dodatkowa nagroda finansowa ani niefinansowa lub rekompensata .

5.            OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

5.1         Udział uczestników w konkursie daje Organizatorowi prawo do przetwarzania danych osobowych tych uczestników w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu zgodnie z Regulaminem, ogłoszenia zwycięzców i przekazania nagrody.

5.2         Dane osobowe uczestnika, w tym imię, nazwisko, zdjęcie profilowe, a następnie adres e-mail zwycięzcy, numer telefonu i adres do doręczenia lub inne dane udostępnione w ramach dialogu Instagram permission, będą przetwarzane przez Organizatora konkursu jako administratora i podmiot przetwarzający, w celu udziału uczestnika w konkursie i przekazania nagrody zwycięzcom konkursu. Dane kontaktowe administratora znajdują się w artykule 1.3 niniejszego Regulaminu.

5.3         Przetwarzanie danych osobowych będzie trwało przez okres trwania konkursu, a w przypadku zwycięzców przez okres przewidziany odpowiednimi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli takiego przetwarzania wymagają lub umożliwiają. Organizator jest także zainteresowany umieszczeniem zwycięzców w swojej marketingowej bazie danych w celu przesyłania wiadomości reklamowych. Dane osobowe zwycięzców w zakresie imienia, nazwiska i adresu e-mail będą przetwarzane w tym celu także po zakończeniu konkursu, przez okres 5 lat od jego zakończenia. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Organizatora, lub realizacja tego, do czego Organizator zobowiązał się w niniejszym Regulaminie; osoba, której dane dotyczą (zwycięzca lub uczestnik) ma prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.

5.4         Organizator jest uprawniony do przekazywania danych osobowych uczestników wyłącznie partnerom umownym współpracującym z nim przy konkursie, w szczególności firmie Orsay International s.r.o. z siedzibą pod adresem Rozkošného 1058/3, Smíchov, 150 00 Praga 5, nr ident.: 288 75 923, zarejestrowanej w rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, wpis 150567, lub kontrahentom świadczącym na rzecz Organizatorów obsługę marketingową, informatyczną, księgową i prawną.

5.5         Uczestnikowi, jako osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

(a)          prawo dostępu do danych osobowych, dzięki któremu może uzyskać od Organizatora informację, czy jego dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu, w jakim zakresie dane są przetwarzane oraz komu te dane osobowe zostały ewentualnie udostępnione,

(b)          prawo do sprostowania danych niedokładnych lub nieprawidłowych, lub uzupełnienie niekompletnych danych,

(c)          prawo do usunięcia danych w przypadku ustania celu przetwarzania lub gdy dane osobowe uczestnika są przetwarzane niezgodnie z prawem,

(d)          prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych uczestnika,

(e)          prawo do przenoszenia danych, zgodnie z którym uczestnik może uzyskać dotyczące go dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dla siebie lub dla innego administratora danych osobowych,

(f)           prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych uczestnika lub profilowania,

(g)           prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

5.6         W przypadku, gdy Organizator będzie chciał wykorzystać dane osobowe w celu innym niż określony w niniejszym Regulaminie, np. opublikowanie imienia, nazwiska i zdjęcia zwycięzcy na swojej stronie internetowej itp., poprosi konkretną osobę o ich wyraźną i dobrowolną zgodę.

6.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1         Organizator nie ma żadnych innych zobowiązań wobec uczestników i nie są oni uprawnieni do innych świadczeń ze strony Organizatora niż określone w niniejszym Regulaminie.

6.2         Nagrody nie są egzekowalne prawnie. Za jakość nagród odpowiada Organizator konkursu, który również rozpatruje wszelkie reklamacje.

6.3         Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonalność aplikacji Instagram, dostarczanie wiadomości ani nagród. Ostateczną decyzję w sprawie ewentualnych reklamacji i zastrzeżeń podejmuje Organizator.

6.4         Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, przełożenia, przerwania lub odwołania konkursu albo jednostronnej zmiany lub uzupełnienia jego Regulaminu przez cały czas trwania konkursu bez wynagrodzenia, poprzez ogłoszenie zmiany na stronach konkursu na Instagramie, gdzie znajdują się linki do obowiązującego i kompletnego regulaminu.

6.5         Uczestnik jest zapoznany z tym, że przekazuje swoje dane Organizatorowi konkursu, a nie elektronicznemu portalowi społecznościowemu Instagram. Wszelkie pytania, uwagi i skargi dotyczące konkursu należy kierować do Organizatora, a nie na Instagram.

6.6         Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu okaże się nieważne i/lub nieskuteczne lub stanie się nieważne i/lub nieskuteczne, nie będzie to miało wpływu na ważność i/lub skuteczność pozostałych postanowień.

6.7         Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.7.2024 r.

Załącznik nr 1

kraj, w którym prowadzone są sklepy internetowe Organizatora

Rrepublika Czeska, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.cz/

Słowacja, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.sk/

Polska, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.pl/

Niemcy, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.de/

Austria, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.at/

Węgry, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.hu/

Rumunia, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.ro/

Chorwacja, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.hr/

Słowenia, dostępny pod adresem internetowym https://www.orsay.si/